Em tempos em que recebemos notícias sobre fraudes eletrônicas a todo momento, acessar sua conta bancária no computador ou smartphone ou enviar informações sigilosas sobre sua empresa online é possível somente através da Certificação Digital.

Mas o que é o certificado digital?

Trata-se de um arquivo eletrônico que age como uma assinatura digital, que tem validade jurídica e garante segurança às transações eletrônicas, permitindo que pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar do mundo. A utilização da Certificação Digital garante proteção, autenticidade, confidencialidade e integridade das informações no ambiente virtual.

E para que serve um Certificado Digital?

A utilização do Certificado Digital permite que você, como pessoa física ou em nome de sua empresa, realize tarefas online, mantendo a mesma segurança que se tem executando o processo presencialmente. Algumas das atividades que permitem ser realizadas utilizando o certificado digital:

  • Assinatura e envio documentos pela internet;
  • Realização de transações bancárias;
  • Envio de declarações da sua empresa;
  • Assinatura de notas fiscais e conhecimentos de transporte eletrônico (CTs-e);
  • Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;

Quais são os tipos de Certificados Digitais disponíveis?

  • e-CNPJ: Funciona como um CNPJ virtual e destina-se a emissão de nota fiscal eletrônica, transmissão de escrituração fiscal digital e outras obrigações acessórias;
  • e-CPF: Da mesma forma que o anterior, funciona como um CPF virtual utilizado para entregar declarações de renda e demais documentos eletrônicos que exijam uma assinatura digital.
  • NF-e: Esta modalidade de certificado digital fora criado especificamente para uso ligado a emissão de nota fiscal eletrônica.
LEIA TAMBÉM:  5 erros que custam caro na pronta entrega: saiba como evita-los

Os certificados são apresentados nas modalidades A1 que é um arquivo digital instalado no computador e tem validade de 1 ano e a modalidade A3, que corresponde a um Token e tem validade de 3 anos.

A relação do Certificado Digital e o VendasExternas

Como já falamos no decorrer deste artigo, uma das principais aplicações da certificação digital diz respeito a emissão de notas fiscais eletrônicas e no VendasExternas, este é um dos recursos de maior utilização.

Em nossa solução as operações fiscais disponíveis são de Venda, Bonificação e Consignação e pelo fato da solução operar online via painel de controle e online e off-line via dispositivos móveis, a versão do certificado utilizada é o de e-CNPJ A1.

Se após a leitura do artigo ainda lhe surgirem dúvidas a respeito do assunto ou se tiver interesse em conhecer nossas soluções, agende agora uma demonstração online com um de nossos consultores e permita a nós mostrar-lhe como podemos ajudá-lo a revolucionar o seu negócio.

Equipe VendasExternas
Oferecemos soluções para gestão de pré-vendas e pronta entrega, Trade Marketing, Comércio Eletrônico Atacado e Varejo, Gestão de Entregas e Televendas. Baixe gratuitamente nosso aplicativo clicando aqui.

Coordenador de vendas no VendasExternas, atua há mais de 14 anos na intermediação de vendas, dos quais 8 anos no mercado de software para comércio, indústria e distribuição.