Como carregar o estoque do veículo através de nota fiscal de remessa

Neste procedimento demonstramos como carregar o estoque do veículo através de nota fiscal de remessa.

Passo a passo descritivo

Antes de fazer a importação do XML, deve-se revisar e configurar o cadastro de localizações externas (veículos).

Como todas as localizações devidamente cadastradas, deve-se gerar em seu ERP (sistema de gestão) uma nota fiscal de remessa para venda de produtos fora do estabelecimento. Os CFOPs que podem ser utilizados são:

5904 – Remessa para venda fora do estabelecimento;
6904 – Remessa para venda interestadual fora do estabelecimento;
5414 – Remessa de produção própria para venda fora do estabelecimento, sujeita a ST (substituição tributária);
6414 – Remessa de produção própria para venda interestadual fora do estabelecimento, sujeita a ST;
5415 – Remessa de mercadoria de terceiros para venda fora do estabelecimento, sujeita a ST (substituição tributária);
6415 – Remessa de mercadoria de terceiros para venda interestadual fora do estabelecimento, sujeita a ST (substituição tributária);

Após gerar a nota, deve-se importar o XML da nota fiscal de remessa e associar o estoque na localização externa.

Depois de importado o XML, o vendedor deve importar a nota fiscal no aplicativo, utilizando o DANFE ou informando a chave de acesso:

OBSERVAÇÕES:

  • O estoque da PRONTA ENTREGA é deduzido toda vez que uma venda for realizada com o tipo de atendimento PRONTA ENTREGA, havendo ou não emissão de nota fiscal eletrônica.
  • A nota de remessa respeita a legislação e toda vez que ela é carregada, o VendasExternas referencia automaticamente seu número nas notas fiscais de venda.
  • Através do painel de controle é possível também acompanhar em tempo real o estoque do veículo, desde que o vendedor tenha acesso a internet no aplicativo. Para acompanhar, acesse Movimentações > Relatórios > Estoque por localização externa.