Se você é um gestor de indústria, distribuidor ou atacadista, certamente já sabe como é essencial manter todos os setores da sua empresa trabalhando de forma coordenada e eficiente. Nesse contexto, contar com um software de força de vendas integrado a um ERP é um diferencial fundamental para otimizar processos e garantir resultados ainda mais sólidos.
A Necessidade de uma Integração Eficiente
Quando a comunicação entre os setores de vendas e a gestão da empresa não é boa, problemas podem surgir e impactar negativamente os resultados do negócio.
Vamos destacar alguns dos motivos pelos quais a integração é tão importante:
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- Agilidade e Precisão: A integração permite que os dados de vendas sejam atualizados em tempo real no ERP. Com isso, é possível tomar decisões mais ágeis e precisas, baseadas em informações atualizadas e confiáveis;
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- Eliminação de Tarefas Manuais: Quando a equipe de vendas precisa inserir manualmente os dados de vendas no sistema, há um risco maior de erros e perda de tempo. Com a integração, essas tarefas são automatizadas, aumentando a produtividade e evitando retrabalhos.
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- Controle de Estoque: A integração do software de força de vendas com o ERP permite o acompanhamento em tempo real dos níveis de estoque. Isso evita vendas de produtos indisponíveis e melhora a gestão do inventário.
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- Análise de Dados Estratégicos: A centralização dos dados de vendas no ERP possibilita uma análise mais abrangente do desempenho do negócio, tornando mais fácil identificar oportunidades de crescimento e ajustar a estratégia comercial.
Quando não há integração entre o software de força de vendas e o ERP, a empresa pode enfrentar diversos problemas, tais como:
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- Duplicidade de informações, levando a divergências nos dados de vendas e estoque;
- Dificuldade em acompanhar o desempenho da equipe de vendas e avaliar sua produtividade;
- Atrasos na atualização dos registros de vendas, gerando tomadas de decisão baseadas em informações desatualizadas;
- Necessidade de retrabalhos e ajustes manuais de dados, consumindo tempo e recursos preciosos.
Afinal, quais os principais dados que são integrados entre ERP e força de vendas:
A integração entre um software de força de vendas e o ERP abrange diversos aspectos cruciais para o bom funcionamento da operação comercial. Entre os principais elementos que são normalmente integrados, destacam-se:
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- Cadastro de Produtos: A integração permite que as informações sobre os produtos, como descrição, preço, código, e outras características, sejam atualizadas automaticamente no sistema de força de vendas a partir do ERP. Isso garante que a equipe de vendas tenha acesso às informações mais recentes sobre os produtos disponíveis para comercialização.
- Cadastro de Clientes: A integração sincroniza os dados dos clientes entre o software de força de vendas e o ERP, garantindo que todas as informações relevantes estejam disponíveis para a equipe de vendas durante o atendimento aos clientes.
- Pedidos de Vendas, Orçamentos e Encomendas: Com a integração, os pedidos realizados pela equipe de vendas são enviados diretamente para o ERP, facilitando o processo de faturamento, expedição e controle de vendas.
- Informação de Estoque: A atualização em tempo real dos dados de estoque é essencial para evitar vendas de produtos indisponíveis. A integração possibilita que a equipe de vendas tenha acesso às informações atualizadas de disponibilidade de produtos no ERP.
- Dados Financeiros: A integração dos dados financeiros entre o software de força de vendas e o ERP auxilia na gestão de recebimentos, permitindo que a equipe de vendas acompanhe informações sobre pagamentos, inadimplências e outras questões financeiras relevantes.
- Notas Fiscais: Com a integração, as notas fiscais geradas a partir das vendas realizadas no software de força de vendas são automaticamente integradas ao ERP, facilitando o processo de contabilidade e cumprimento de obrigações fiscais.
- Documentos de Cobrança, como Boletos: A integração possibilita que os documentos de cobrança, como boletos bancários, sejam gerados e enviados diretamente do ERP para os clientes, facilitando o processo de pagamento e acompanhamento das cobranças.
Em suma, a integração entre um software de força de vendas e o ERP é um recurso estratégico para otimizar a eficiência operacional e a produtividade da equipe de vendas, proporcionando uma visão unificada dos dados e garantindo uma melhor experiência tanto para a equipe quanto para os clientes.
A Solução: VendasExternas
A boa notícia é que existe uma solução completa e eficiente para a integração de vendas e gestão empresarial: o VendasExternas, um software de força de vendas que possui a capacidade de se integrar com praticamente qualquer ERP, oferecendo uma conexão perfeita entre os setores de vendas e os sistemas internos da empresa.
O VendasExternas já está integrado com diversos ERPs, dentre eles: Protheus, Dauertec Sistemas, Bling, Senior, Cardim, dentre outros. E, como novidade recente, apresentamos a integração com o OMIE, possibilitando aos clientes dessa plataforma desfrutar de todos os benefícios da nossa solução.
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