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O dia a dia dos transportadores geram uma grande demanda de informações, manter essa documentação organizada eficientemente para facilitar o gerenciamento é essencial para otimizar os resultados de sua distribuidora.

Investir em práticas melhores de gerenciamento dessas informações e do controle de cargas é fundamental para que todo o processo funcione. Nesse post vamos falar sobre a nota de remessa, qual a sua importância e como ele vai lhe ajudar no dia a dia das vendas pronta entrega.

O que é nota fiscal de remessa?

De forma simples, é um documento fiscal utilizado para fazer o controle daquilo que está sendo transportado no veículo. Neste documento são listados os produtos e os volumes que estão sendo transportados.

Com a nota fiscal de remessa em mãos, o processo de conferência fica muito mais fácil, tanto no carregamento quanto na entrega. Um dos principais fatores que levam a emissão da nota de remessa diz respeito ao aspecto fiscal, pois comprova a procedência da mercadoria numa eventual fiscalização em trânsito.

Quais os benefícios?

– Melhora o processo de prestação de contas do motorista;
– Facilita a disponibilidade de informações que o cliente precisa;
– Resguarda a empresa com a seguradora caso venha ocorrer imprevistos;
– Ajuda na conferência dos comprovantes de entrega.

Como gerar uma nota fiscal de remessa

Gerar uma nota fiscal de remessa é muito simples, deve ser através do sistema de gestão que o documento fiscal será gerado. O único aspecto que a difere de uma nota fiscal eletrônica tradicional é o seu CFOP, portanto a NFe levará os produtos, quantidades, dados do remetente.

O VendasExternas

O VendasExternas possui recursos para controle de estoque, tanto do veículo, quanto da empresa. Além disso, permite gerar a nota fiscal de remessa, conforme o vendedor em campo faz as vendas, o estoque do veículo vai sendo deduzido.

Outro ponto importante está ligado ao aspecto fiscal, pois ao gerar a nota fiscal de remessa, cada nota fiscal de venda gerada no VendasExternas, referenciamos a NFe de remessa automaticamente.

 

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