O dia a dia dos transportadores geram uma grande demanda de informações, manter essa documentação organizada eficientemente para facilitar o gerenciamento é essencial para otimizar os resultados de sua distribuidora.

Investir em práticas melhores de gerenciamento dessas informações e/ou do controle de cargas é fundamental para que todo o processo funcione. Nesse post de hoje, vamos falar sobre o romaneio, qual a sua importância e como ele vai lhe ajudar no dia a dia das vendas pronta entrega.

O que é o romaneio?
De forma simples, é um documento utilizado para fazer o controle daquilo que está sendo transportado no veículo. Neste documento fiscal, são listados os produtos juntamente com os volumes que estão sendo transportados.

Com a nota fiscal de remessa em mãos, o processo de conferência ficará muito mais fácil, tanto no carregamento quanto na entrega. Um dos principais fatores que levam a emissão do romaneio diz respeito ao aspecto fiscal, pois comprova a procedência da mercadoria numa eventual fiscalização em trânsito.

Quais os benefícos?
– O romaneio feito de forma detalhada melhora o processo de prestação de contas do motorista.
– Facilita a disponibilidade de informações que o cliente precisa.
– Resguarda a empresa com a seguradora caso venha ocorrer imprevistos.
– Ajuda na conferência dos comprovantes de entrega.

Como gerar uma nota fiscal de remessa
Gerar um romaneio de cargas é muito simples, deve ser através do sistema de gestão (ERP) que o documento fiscal deverá ser gerado. O único aspecto que difere de uma nota fiscal eletrônica tradicional é o seu CFOP, portanto a NFe levará os produtos, quantidades, dados do remetente.

Processo dentro do VendasExternas

O VendasExternas possuí o módulo de controle de estoque de veículo e então o processo de controle fica ainda mais fácil. O sistema foi criado para receber a carga da nota fiscal de remessa e, conforme o vendedor em campo faz as vendas, o estoque do veículo vai sendo deduzido.

Outro ponto importante está ligado ao aspecto fiscal, pois ao carregar a nota fiscal de remessa, cada nota fiscal de venda gerada no VendasExternas, referenciamos a NFe de remessa automaticamente.

Em resumo, utilizar a nota fiscal de remessa para vendas externas facilita a gestão e atende as necessidades da legislação vigente.

Equipe VendasExternas
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