Não importa o tamanho ou setor que sua empresa atua, ao acrescentar tablets ou smartphones as suas ferramentas corporativas os benefícios são imensuráveis. Notebooks e desktops são ótimas ferramentas de apoio para o escritório, entretanto levar um notebook para uma reunião pode fazer você se sentir menos conectado com as demais pessoas e pode limitar um pouco sua mobilidade. Em contraste, tablets e smartphones são pequenos e menos intrusivos, tornando-os bons para usar em reuniões e fáceis de transportá-los.
Mas além do fácil transporte, de que outra forma um tablet ou smartphone pode melhorar o seu negócio?
Tablets e smartphones simplificam as comunicações entre as equipes de venda, tanto com os próprios clientes. No mundo empresarial é importante que as corporações acompanhem essa onda, já que as pessoas habituaram-se a receber apenas respostas rápidas. No entanto, a medida que mais e mais pessoas começam a trabalhar remotamente ou durante viagens, muitas pessoas recorrem sem hesitar aos smartphones para entrar em contato avisando sobre imprevistos, atualizar informações que foram alteradas repentinamente, entre outros.
Além das diversas funções e utilitários que podem ser usados junto aos dispositivos móveis como impressoras, os tablets incluem recursos projetados para ajudá-lo a se comunicar de forma eficaz. Aplicativos como o Messenger, WhatsApp, Telegram e os provedores de e-mail são algumas das diversas opções que os empresários têm para manter contato com os membros da equipe, fornecedores e os próprios clientes. Existem também aplicativos como o Skype e GoToMeeting que permitem conectar-se cara a cara com quem você precisa, seja uma reunião marcada de última hora ou para tirar uma dúvida de algum cliente e onde você estiver, seja viajando, trabalhando em casa ou fora do seu escritório. Aliás, há ferramentas como WorldCard Mobile App que possibilitam digitalizar cartões de visita em sua agenda, para que assim você nunca corra o risco de perder as informações dos contatos importantes novamente, como outros aplicativos que permitem ao empresário moderno gerenciar sua empresa com apenas alguns cliques.
Um dos maiores benefícios de usar um tablet ou smartphone é que eles permitem que você faça quase tudo que você poderia fazer em um computador de mesa dentro de um escritório, não importa onde você esteja e nem o horário do seu compromisso. Se você precisa fazer alterações em seu portfólio, digitar um pedido emitindo uma nota fiscal na presença do cliente, fazer uma apresentação ou comparecer a uma reunião, você tem todas as ferramentas necessárias ao alcance das suas mãos. Em vez de retirar da bolsa um notebook desajeitado para fazer demonstrações, você pode levar um dispositivo de luz que permite criar e visualizar apresentações em movimento e coordenar com seu dispositivo móvel. Os tablets podem executar quase todas as mesmas capacidades como o seu notebook, tornando-os uma boa alternativa para redução de custos.
Se você usa um tablet ou smartphone em seu trabalho, que tal deixar um comentário sobre como ele melhorou o seu negócio?
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