Um dos grandes desafios de qualquer empresa atualmente é administrar e monitorar as diferentes áreas que compõem o negócio de forma eficaz e descomplicada.
Geralmente, os problemas são parecidos: gasta-se muito tempo organizando informações, preenchendo planilhas, a gestão se torna complexa, o negócio fica dividido, não há controle total dos processos e nem informações 100% confiáveis, ou seja, o risco de surgirem surpresas desagradáveis é bem alto.
No caso da utilização de diferentes softwares para o controle da operação, é preciso considerar ainda o custo que isso gera para a empresa.
Independente de qual seja sua situação, é essencial encontrar uma solução que simplifique o gerenciamento dos processos internos, e consequentemente, facilite sua rotina de trabalho. Uma ótima maneira de fazer isso é adotando um sistema de gestão integrado.
Para entender o que é e quais as vantagens de contar com essa ferramenta, continue a leitura.
O que é um sistema de gestão integrado?
Como você deve saber, uma empresa é composta por diferentes setores ou áreas que, para gerarem os resultados desejados, precisam funcionar juntas.
Entretanto, quando a operação fica dividida em diversos sistemas ou planilhas, fica muito difícil reunir dados que auxiliem na tomada de decisões mais efetivas, pois não é possível ter uma visão completa.
Neste contexto, um sistema de gestão integrado é um software (ou um conjunto deles) responsável por integrar as atividades e processos organizacionais, garantindo que informações importantes estejam disponíveis para todos os envolvidos em tempo real.
Imagine que você trabalha com distribuição de bebidas num regime de pré-venda (sob encomenda). Ao contar com um sistema como o VendasExternas, por exemplo, no momento que o seu vendedor registrar um pedido lá no endereço do cliente, esta informação será imediatamente passada para a sua retaguarda (ou backoffice), o que agiliza o processo de separação (ou produção) da mercadoria, geração do boleto, emissão da nota fiscal e assim por diante.
Agora que você já compreendeu o que é, de fato, um sistema de gestão integrado, vamos falar um pouco sobre as vantagens de contar com um em sua empresa.
Vantagens de adotar um sistema de gestão integrado
• Automação de processos;
• Aumento da produtividade;
• Diminuição das chances de erros humanos;
• Centralização e compartilhamento de informações;
• Maior controle e agilidade nas atividades;
• Organização e transparência;
• Gestão facilitada;
• Mobilidade da equipe de vendas;
• Melhora da comunicação interna;
• Maior controle e previsibilidade financeira;
• Logística otimizada;
• Dados confiáveis;
• Maior facilidade para identificar pontos de melhoria;
• Mais segurança e assertividade na tomada de decisões;
• Monitoramento de resultados;
• Melhora na experiência do cliente.
Conclusão
Esperamos que este conteúdo tenha esclarecido suas dúvidas sobre as vantagens de adotar um sistema integrado em sua empresa.
Se você deseja melhorar seu fluxo de trabalho, aumentar a produtividade da sua equipe, gerar mais resultados a partir de informações confiáveis e ter total controle da sua operação, o VendasExternas pode ser a solução certa para você.
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