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O VendasExternas como sistema para pronta entrega

Desde 2015 nós aqui do VendasExternas ajudamos distribuidoras, atacados e indústrias a facilitar e agilizar controles de vendas e logística. 

No artigo de hoje, vamos falar sobre como o VendasExternas ajuda empresas deste segmento a ter melhores resultados com vendas a pronta entrega.

Como introdução a solução, o VendasExternas focado na pronta entrega é divido em duas frentes:

1. Painel de Controle Online ou Backoffice

Onde são feitas todas as configurações, tabelas de preço, planejamento de rotas, definição de metas, comissões, controle de crédito, carregamento do estoque do veículo, relatórios e muito mais.

Ou seja, onde é feito todo o controle da operação.

2. Aplicativo móvel

Utilizado pelos vendedores para executar as rotas, consultar históricos de vendas, registrar atendimentos (vendas, orçamentos, visitas), emitir NF-e, NFC-e ou SAT, gerar boletos, controlar o estoque do veículo e muito mais.

O passo a passo para venda de produtos na pronta entrega

Trazendo dados do ERP

A legislação nacional obriga que toda operação externa de venda de produtos, seja lastreada numa nota fiscal de remessa. Essa NF-e de remessa deve acompanhar a mercadoria e o vendedor durante toda a rota de vendas.

Esse documento pode ser importado ou gerado no VendasExternas para alimentar o estoque do veículo do vendedor e para que seja automaticamente referenciada na NF-e de venda feita pelo mesmo.

Início da rota

Agora, com o veículo abastecido, seu vendedor pode usar o recurso de rotas de atendimento para chegar mais rápido a seus clientes ou simplesmente iniciar um atendimento para qualquer cliente que esteja disponível para ele.

A separação de clientes por vendedor torna o processo também mais eficiente, pois o vendedor se concentra em atender aqueles clientes que pertencem a ele.

Conclusão da rota

Com a rota de atendimentos concluída, o mesmo retorna ao Centro de Distribuição. A partir do seu aplicativo móvel, ele gera uma impressão com o resumo de vendas do dia.

Neste resumo de vendas estão informações do vendedor, veículo utilizado, resultado financeiro separado por meio e forma de pagamento e ainda o estoque remanescente do veículo, que pode ser utilizado para conferência da carga.

Apuração dos resultados

A análise dos resultados de vendas, geração dos arquivos de remessa e o monitoramento dos mapas de atendimento (para confirmar que os clientes estão sendo visitados), são tarefas realizadas através do Painel de Controle.

Integrando dados ao seu ERP

Para uma operação ainda mais ágil e sem retrabalhos, indicamos a integração do VendasExternas ao sistema de gestão utilizado na empresa.

Para isso, nossa equipe desenvolveu uma API de integração, que cria um padrão e permite a integração com praticamente qualquer sistema de gestão. Hoje já temos integração com grandes players do mercado, como Totvs e Senior Sistemas.

Informações complementares

Impressora portátil

Não é possível falar em vendas pronta entrega, se não falarmos da entrega dos documentos em mãos ao cliente. O VendasExternas já está integrado a principal marca de impressora portátil, a Leopardo A7.

Através deste equipamento, seu vendedor poderá entregar cópia do pedido, nota fiscal eletrônica (Danfe Simplificado) e boleto bancário.

Operação Offline

A indisponibilidade dos servidores da Sefaz ou problemas com a conexão de internet podem acontecer, para estes casos seus vendedor não fica desamparado.

Nosso o aplicativo de vendas opera 100% offline, então o vendedor pode cadastrar um novo cliente, digitar um pedido de vendas, emitir a NFe e gerar o boleto bancário. No caso da NFe, esta será gerada no regime de contingência e será transmitida a Sefaz quando o acesso ficar restabelecido.

Sua empresa trabalha com vendas de produtos na pronta entrega?

Agende agora uma demonstração online com um de nossos consultores e permita que nossa experiência possa ajudá-lo a revolucionar o seu negócio.