O VendasExternas como sistema para pronta entrega

Desde 2015 nós aqui do VendasExternas ajudamos distribuidoras, atacados e indústrias a facilitar e agilizar controles de vendas, marketing e logística.

Entre as soluções oferecidas, temos a automação da força de vendas, com controles para pré-vendas e pronta entrega, trade marketing para controle dos promotores de vendas, Ecommerce b2b e b2c, Televendas e ainda uma solução que permite a sua empresa ter o seu próprio aplicativo de vendas.

No artigo de hoje, vamos falar sobre como o VendasExternas ajuda empresas deste segmento a ter melhores resultados com vendas pronta entrega.

Como introdução a solução, o VendasExternas focado na pronta entrega é divido entre Painel de Controle Online, onde são feitas todas as configurações, regras de negócio / tabelas, planejamento das rotas, definição das metas, comissão, mapas, controle de crédito, carregamento do estoque do veículo e relatórios.

Na outra ponta está o Aplicativo móvel, que será utilizado pelos seus vendedores para executar a Rota, consultar histórico de vendas, digitação da venda,registro das visitas, emissão de nfe, nfce ou sat e geração do boleto.

O passo a passo para venda de produtos na pronta entrega

Trazendo dados do ERP

A legislação nacional obriga que toda operação externa de venda de produtos, seja lastreada numa nota fiscal de remessa. Essa NFe de remessa deve acompanhar a mercadoria e o vendedor durante toda a rota de vendas.

Esse documento é importado no VendasExternas para alimentar o estoque do veículo do vendedor e para que seja automaticamente referenciada na NFe de venda feita pelo mesmo.

Inicio da rota

Agora, com o veículo abastecido, seu vendedor pode usar o recurso de rotas de atendimento para chegar mais rápido a seus clientes ou simplesmente iniciar um atendimento para qualquer cliente que esteja disponível para ele.

A separação de clientes por vendedor torna o processo também mais eficiente, pois o vendedor se concentra em atender aqueles clientes que pertencem a ele.

Conclusão da rota
Com a rota de atendimentos concluída, o mesmo retorna ao Centro de Distribuição. A partir do seu aplicativo móvel, ele gera uma impressão com o resumo de vendas do dia.

Neste resumo de vendas estão informações do vendedor, veículo utilizado, resultado financeiro separado por meio e forma de pagamento e ainda o estoque remanescente do veículo, que pode ser utilizado para conferência da carga.

Apuração dos resultados

A análise dos resultados de vendas, geração dos arquivos de remessa e o monitoramento dos mapas de atendimento (para confirmar que os clientes estão sendo visitados), são tarefas realizadas através do Painel de Controle.

Integrando dados ao seu ERP

Para uma operação ainda mais ágil e sem retrabalhos, indicamos a integração do VendasExternas ao sistema de gestão utilizado na empresa.

Para isso, nossa equipe desenvolveu uma API de integração, que cria um padrão e permite a integração com praticamente qualquer sistema de gestão. Hoje já temos integração com grandes players do mercado, como Totvs e Senior Sistemas.

Informações complementares

Impressora portátil

Não é possível falar-se de vendas pronta entrega, se não falar da entrega dos documentos em mãos ao cliente. O VendasExternas já está integrado a principal marca de impressora portátil, a Leopardo A7.

Através deste equipamento, seu vendedor poderá entregar cópia do pedido, nota fiscal eletrônica (Danfe Simplificado) e boleto bancário.

Operação Offline

A indisponibilidade dos servidores da Sefaz ou problemas com a conexão de internet podem acontecer, para estes casos seus vendedor não fica desamparado.

Nosso o aplicativo de vendas opera 100% offline, então o vendedor pode cadastrar um novo cliente, digitar um pedido de vendas, emitir a NFe e gerar o boleto bancário. No caso da NFe, esta será gerada no regime de contingência e será transmitida a Sefaz quando o acesso ficar restabelecido.

Sua empresa trabalha com vendas de produtos na pronta entrega?

Agende agora uma demonstração online com um de nossos consultores e permita que nossa experiência possa ajudá-lo a revolucionar o seu negócio.